Relatórios ESG - Evento Sustentável

RELATÓRIO ESG

CONTEÚDO

PALESTRAS

PALESTRANTES

490

PARTICIPANTES

PATROCINADORES

MIL

INTERAÇÕES APP

E MIDIAS SOCIAIS

CONTEÚDO DIVERSIFICADO E INCLUSIVO

NOSSA JORNADA ESG

Nossa jornada ESG se inicia muito antes do evento.
Ela começa no planejamento, trazendo o aprendizado dos eventos anteriores, conversando com fornecedores, patrocinadores e expositores, levando nossa proposta de sustentabilidade, escutando suas preocupações e fazendo um trabalho de alinhamento.

Tudo dentro de uma visão de 360° e pensando em toda cadeia produtiva envolvida direta e indiretamente com o evento, atuando de forma a influenciar positivamente.

NOSSO PROPÓSITO

O evento é planejado, projetado e organizado para atender a 2 grandes objetivos

Minimizar os impactos ambientais e sociais

Construir um legado positivo para todos os públicos

METODOLOGIA DE TRABALHO

Entendemos a Sustentabilidade como um processo de Diálogo, construção de uma Visão Compartilhada e Objetivos Comuns.

Estimulamos a adoção de práticas responsáveis e sustentáveis, proporcionando engajamento e comprometimento através de ações e conteúdos.

GOVERNANÇA

O Grupo Conecta Eventos, responsável por organizar o Fórum Eventos, demonstra seu compromisso e atitudes com a Gestão da Sustentabilidade ESG do evento:

► Desenvolvendo uma Política de Gestão Sustentável, a partir de um planejamento cuidadoso;
► Respeitando o ser humano em todas as ações do evento, se comprometendo em assegurar um ambiente saudável, promovendo o bem-estar para todos os stakeholders;
► Atuando para o crescimento econômico, inclusivo e sustentável e trabalho decente para todos;
► Assumindo um papel de liderança junto aos stakeholders, contribuindo para a construção de instituições eficazes, responsáveis e inclusivas em todos os níveis.

ods atendidos

ESFORÇOS ESG

EVENTO CARBONO ZERO

► Fórum Eventos 2023 é carbono neutro com compensação através de créditos de 7 toneladas de carbono do projeto de recuperação e preservação da biodiversidade da amazônia;

► Foram neutralizadas todas as ações referentes aos deslocamentos da equipe de organização, fornecedores, expositores, participantes e palestrantes, hospedagens, gerenciamento de resíduos, consumo de água, energia e descartes e destinação de resíduos;

ods atendidos

EVENTO LIXO ZERO

143,5 kg

MATERIAL PARA RECICLAGEM

35 Lts

ORGÂNICOS PARA COMPOSTAGEM

Desde suas edições iniciais o Fórum Eventos vem realizando esforços no sentido de alcançar a meta de Lixo Zero. As ações que levam atingir a meta se iniciam com a gestão de materiais, orientação aos stakeholders e gestão de resíduos.

► Redução ao máximo de materiais impressos, optando por painéis digitais e aplicativo (sinalização, divulgação e informações);

► Redução de resíduos com ações de orientação e engajamento junto aos stakeholders;

► Redução no consumo e utilização de água e energia elétrica;

► Diminuição da poluição atmosférica;

► Diminuição de deslocamentos da audiência e fornecedores;

► Coleta seletiva de resíduos da montagem até a desmontagem do evento, realizada por ONG de Catadores e Recicladores;
► Descarte de resíduos orientado durante montagem, operação, incluindo buffet e desmontagem do evento;

► Espaço com iluminação de LED;

► Painéis utilizados nos estandes são reutilizáveis e recicláveis;

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A&B

► Cuidadoso dimensionamento de A&B para evitar uma quantidade muito além do necessário. O excedente de A&B não consumido foi doado;

► Disponibilização de opções de alimentação natural para participantes e equipe de organização;

► Opções de A&B pensando na minimização de utilização de talheres e materiais;

► Os materiais de serviço de A&B foram reutilizáveis, recicláveis ou biodegradáveis;

► Foram utilizados dispensers de água com copos biodegradáveis para a equipe de organização e copos de papel e vidro para os participantes, disponibilizados durante todo o evento;

► Coleta seletiva na área de preparação de A&B: orgânicos, recicláveis e rejeitos comuns;

► Redução na utilização de recursos naturais;

ods atendidos

SOCIAL

► Foram avaliadas as questões de segurança do trabalho e saúde dos stakeholders atuantes nas diversas etapas do evento, principalmente durante a montagem e desmontagem;

►Visando oferecer um maior conforto e flexibilidade, disponibilizamos vouchers de alimentação para todas as nossas equipes de trabalho;

► Utilizamos fornecedores da região, privilegiando a economia circular;

► ONG de Catadores e Recicladores foram contratadas para atuarem no processo de gestão dos resíduos;

► O evento se mostrou totalmente diverso e incluso em todas as cenas: organização, fornecedores, conteúdo e participantes;

► Forte participação de lideranças femininas como palestrantes e participantes;

► Cuidamos das questões de acessibilidade tanto na escolha do espaço do evento, como em relação às áreas de estandes e arena de conteúdo;

► Foi proporcionada uma variedade de temas de alta qualidade e relevância ao público, focados em protagonismo, liderança, diversidade, tecnologia e humanidades;

ods atendidos

Relatório realizado pela empresa Evento Sustentável® para o Fórum Eventos
Maio 2023